参展商须知


   ()、基本信息

         1、日程安排

           (1)、展商报到:

                 A、参展商报到时间:1017-18日  08:30-17:00

                 B、参展商报到地点:浙江省嘉兴市中环南路国际会展中心(北门入口处); 

                 C、参展商凭展位确认书及交款凭证复印件向展务组领取参展证,向展馆领取布撤展证。 

           (2)、布展时间:1016日—18日 08:30-17:00  918日上午12:00组委会秘书处和展务部检查展厅布展工作)

           (3)、展出时间:1019日—20

           (4)、撤展时间:1020日下午16:00-1021日下午1700

          2、展出地点:中国浙江省嘉兴市国际会展中心一楼

     ()、证件 

          1、租用标准展位的单位,每个展台组委会提供2张参展证;租用空地自行搭建的单位,每租用9平方米组委会分配2张参展证;未租用展台的人员,未经允许,不得入场。

          2、所有参展单位需于930日前将参展人员信息提供给展务部以便办理参展证,逾期未办理的将增收100/张的加急费办证费,930日后不予受理。

          3、严禁将参展证件转借他人,违者一经查出,取消参展资格。

     ()、搭建和租用

          1、搭建  特装搭建可由组委会指定主场搭建商或参展商指定的搭建商进行搭建,参展商指定的搭建商必须提供公司资质简历、展台设计与施工方案以及施工材料防火说明,于815日之前上报组委会展务部。组委会展务部审批后书面通知,并于布展前缴纳5000元施工押金方可进场施工;租用标准展台的参展商如对展台进行标摊改建,必须由组委会指定的主场搭建商来进行,费用自行承担。

          2、租用  ⑴、租用空地搭建特殊展台,每18平方米不得超过3个单位。(2)各参展单位不得转让、转租展位、空地。(3)租用空地搭建两层展位的参展单位,须再缴纳上层搭建面积×(每平方空地价格÷2)的费用。该费用将在组委会展务部审批设计图纸后,下发交款通知时缴纳。

     ()、撤展 

             所有展台必须在1020日下午16:00以后才允许开始撤馆,为保持展会统一形象,任何参展商不得提前撤展。撤展时间除留下标准摊位外,参展商须撤出一切物品,撤展时限之后滞留在馆内的物品,组委会有权处理并由滞留者承担相关费用。 

     (五)、安全

           参展商应严格遵守秘书处、展务部、主场搭建公司、展馆业主制定的参展规定以及当地政府颁布的有关消防、安全、健康等法律、法规。

     (六)、责任 

             组委会和秘书处不对参展商因任何原因而遭受的财产损失或在运输过程中造成的货品丢失负任何责任。

     ()、其它

          1、组委会展务部保留取消与报名身份不符、现场销售商品的参展商参展资格,展位费不予退还。

          2、对违反上述规定的参展商,组委会展务部有权取消其参展资格,终止其参展活动。

          3、组委会秘书处和展务部保留对本规定做临时修改和根据筹备实际情况制定新的补充规定的权利。

          4、未尽事宜按展馆相关规定执行。